2024年春节之后,驻市农业农村局纪检监察组为进一步强化纪检监察档案管理,采取“三个强化”措施,推动档案资料管理工作科学化、规范化、正规化,为纪检监察工作高质量发展提供坚强保证。
一是强化硬件保障。在派驻市农业农村局的大力支持下,建起了专门的档案室,配备文件柜用于储藏和保管各类文件档案资料,配备两台电脑和一台打印机等专用设备,为档案的规范管理提供硬件支撑。
二是强化分类整理。在保证日常正常监督执纪工作外,组织组内工作人员将多年来的档案资料进行分类整理装订成册,已达到达便于查阅,将纪检监察档案划分为文书资料、日常列席会议资料、重要工作监督检查资料、审查调查资料、警示教育资料、学习资料、廉政档案资料等,尤其对警示教育片,进行编号实行保密管理。截止目前,档案资料已全部整理到位。
三是强化规范管理。设定专人负责管理档案资料,今后将采取定时、定向收集等方法,确保档案材料应收尽收、应归尽归,对材料仔细鉴别、认真审查,确保档案材料齐全、手续完备。建立档案室借阅登记台账等制度,做到借阅有记录、管理留痕迹,保证档案信息不泄密、不外漏。