巡察档案是巡察工作过程的全面记录,是巡察成果的有力展现。近年来,长武县委巡察机构高度重视档案管理工作,通过“三个加强”,提高巡察干部档案整理质量,着力提升档案管理规范化、科学化水准,为提升巡察工作质效提供强大助力。
加强巡前培训,提高管理认识。巡前召开档案整理专题培训会,从归档文件整理的范围、组件的构成、件内文件排序、分类、编号、编目、纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒等方面进行详细讲解,让巡察干部深入了解档案收集的范围、整理办法、归档要求和整理保密要求,确保入档资料真实、全面、准确,使巡察档案材料转化为巡察成果运用做到有据可依、清晰明了、便捷高效。
加强巡中指导,科学分类整理。落实《中共长武县委巡察工作领导小组办公室工作人员联系巡察组制度》,发挥巡察办联系人员指导服务作用,按照“一轮一组一单位”的要求,对已经分类整理好的部分档案,对照国家档案局印发的《中华人民共和国档案行业标准》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》逐项检查,确保巡察准备阶段、了解阶段、报告巡察情况阶段、巡察反馈阶段和巡察组工作情况档案分类准确,整理全面。
加强巡后管理,夯实管理责任。选派一名专职干部进行档案管理,巡后,对巡察组移交的档案进行严格审核,查看归档文件目录,全宗名称、年度、保管期限、机构、件号、责任者、题名和页数记录。及时填写《巡察档案移交存放一览表》,对被巡察单位、移交档案数(卷)、移交人、移交时间、接收人、接收时间、档案存放处进行详细登记。严格落实《巡察档案借阅(复制)管理制度》,规范巡察档案查询借阅审核流程,做好查阅、借阅和复制实时动态登记,做到“借阅有备案、归还有登记”,确保巡察专项档案的安全性、完整性、保密性。
截至目前,已完成十七届县委第一、第二、第三轮巡察资料立卷归档,共整理巡察档案290卷。下一步,县委巡察机构将继续探索,不断完善巡察档案管理体系,突出规范建档、制度管档、科学用档,切实加强和改进巡察机构档案管理工作。