淳化县委巡察办把规范档案管理作为推动巡察工作高质量发展的重要抓手,对照巡察工作流程,按照“明确范围、全面收集、分类整理、安全借阅”的工作原则,全面提高巡察档案管理标准化、规范化水平,为开展巡察工作提供有力依据。
专人专责,提高档案管理工作质效。县委巡察办始终把提高档案管理人员归档立卷素质和能力放在首位,严抓日常能力建设,通过开展“集中培训+实操录入”等培训学习,不断提升单机系统数据的电子档案录入能力,使干部收集资料档案的效率和能力得到了显著提升。三个巡察组在每轮巡察工作开展时,指定专人负责资料的收集归档管理工作,采取“边巡边收”的方式,做到应收尽收,收集完各阶段巡察工作资料和原始记录后,再以“纸质+电子”进行整理归档,确保档案的真实性。对于收集把握不准的归档资料,需经组内两人以上共同查阅佐证资料加以补充,确保资料详实,客观公正、情况真实。
规范程序,档案实行科学管理。每轮巡察结束后,由各巡察组档案管理人员对照归档资料目录,查漏补缺,按照巡察准备、巡察了解、巡察报告、巡察反馈、巡察移交、巡察整改六个阶段,全面收集各类电子、纸质巡察资料和原始记录,资料收集到位后,由归档人员进行核实“签名”,再经各巡察组组长审核把关后,移交于档案管理员,确保资料收集、归档形成完整闭环。严格落实档案资料专柜存放、专室保管制,统一档案样式和目录清单,确保档案资料装订整齐、排列有序、查阅方便,问题可追溯,为做好巡察整改提供真实客观依据。
建章立制,档案管理做到有章遵循。研究制定《档案管理制度》《文件资料交接及借阅制度》《保密工作制度》,明确巡察档案管理各个环节的工作职责和要求,为档案完整保存和安全保密工作提供制度保障。夯实分级管理责任,规范巡察档案归档时限,坚持做到每轮巡察结束后,及时将巡察资料归档到位。严格落实档案管理制度,确保档案的真实性、有效性、完整性。