近日,按照全市档案管理有关要求和标准,咸阳市委巡察办组织干部对七届市委第一至十轮巡察、巡察“回头看”、脱贫攻坚专项巡察、粮食购销领域专项巡察以及2016年至2021年日常收发文件的所有档案资料进行整理归档。
强化安排部署,统一思想凝聚共识。一是市委巡察办主要负责同志亲自召开专题会议,研究部署档案整理归档工作。二是成立了档案整理归档专项工作领导小组,按照每个科室的职责分工分配工作任务。同时,分工不分家,既分工明确又讲求团结协作,形成全单位一盘棋的干事氛围。三是专门在全单位抽调精锐力量参与巡察档案整理归档工作,壮大人员力量。四是教育引导大家牢固树立保密意识,让大家从思想上认识到巡察档案整理归档工作的重要性。
强化培训学习,提升整档专业水平。邀请市档案馆的工作人员对具体参与档案整理归档工作的同志进行专业化培训,从收集资料到归档范围,从划分档案年度再到划分保管期限,从编辑目录标签到统一装盒归档,档案馆的工作人员讲得非常细致,大家也都听得很仔细,笔记记写得很认真,生怕漏过任何一个细节。理论培训结束以后,为了让大家对档案整理归档工作的整个流程有更加具体直观的认识,对细节把握更加到位,市档案馆的工作人员对收文和发文档案进行整理归档示范。经过系统培训,大家都对档案整理归档工作的重要性有了全方位的认识,档案整理归档的能力水平得到全面提升。
强化标杆意识,精益求精提升质效。档案整理归档过程中,同志们都能始终本着对工作高度负责的态度,严格按照规范标准整理归档,对所有资料科学合理地分类、排列、编号,采用统一格式编辑资料目录,统一打印标签编号,统一标准整理装盒,确保了档案的完整性和系统性,切实做到内容完整、装订规范、收纳整齐、质量过关。最终累计整理出档案资料187盒,按照保管期限分为永久、30年、10年三大类,其中收文和发文档案资料65盒,巡察整改档案资料84盒,其他巡察档案资料38盒。
咸阳市委巡察办相关负责人表示,“下一步,我市巡察档案将实现动态化、科学化、制度化,对档案材料及时进行更新、补充、完善,及时将每轮巡察每个阶段的档案资料进行归档,真正做到通过查看档案就能明白巡察的全过程。此外,还将进一步统一规范相关档案管理制度,建立健全巡察档案管理工作长效机制。”