今年以来,兴平市纪委监委大力推进纸质案卷数字化,建立内部联动工作机制,强力推动案件卷宗数字化管理,在实现提升办案效率和提升办案质量等方面取得了良好效果。
加大投入,基础设施保障到位。为实现电子卷宗在纪检监察办案中的规范、高效传递和资源共享,兴平市纪委确保硬件到位,购置了高速扫描仪设置在案件审理室,大容量计算机,档案装订机等先进设备,满足了高质量、快速扫描的需要。同时,配备专门工作人员负责电子卷宗的扫描、上传和存档等工作,确保案卷数字化有序推进。
齐心协力,建立内部联动机制。建立部门联动机制,纪检监察室和审理室各司其职、共同协作、形成合力,为推动案件卷宗数字化管理取得实效打下坚实基础。各部门在应用扫描仪将纸质档案转换成电子文档的过程中,加强对扫描过程中出现的漏扫以及扫描件模糊、空白、歪斜、黑边等不合格图像的复核纠正,确保电子案卷卷宗的制作、上传实现及时、准确、高效、规范。
综合运用,提升案件办理质效。案件卷宗数字化管理运行以来,纪检监察办案人员查办案件时可以及时调阅电子卷宗,对同一人案件、同类型案件的审查调查提供办案思路。案件审理承办人依托电子卷宗进行无纸化阅卷,制作法律文书时可以对电子卷宗进行复制、粘贴,大大提高了案件审理效率。同时,电子卷宗的运用实现了纪检监察机关各部室之间信息共享,为案件审理与决策提供基本信息,使案件办理和监督管理同步,尤为突出的是为定期开展的案件质量评查提供了保障。充分发挥了电子卷宗辅助办案功能,在提升办案效率、强化自身监督以及规范执纪执法行为等方面起到了极大地促进作用。