为进一步规范机关档案管理工作，提升档案管理水平，近年来，兴平市纪委监委不断完善档案管理制度，细化工作职责，尤其是2019年建成标准化档案室，进一步加强了档案管理的标准化、规范化，为全市党风廉政建设和反腐败工作提供更好的档案服务和支持。

一是严格建设标准。建设初，组织档案管理人员到市档案局学习档案管理的规范化流程，并邀请档案局专业人员进行现场指导，同时，按照省、市纪委档案管理相关要求，结合实际，高标准建成规范化综合档案室。2019年我委被陕西省档案局授予档案工作目标管理认证A级单位。

二是严格归档标准和移交程序。规范归档要求，统一档案目录制作表、档案盒外观书写等；由办公室牵头负责，各室部严格按照归档目录要求整理资料，装卷归档。由移交室部负责人和办公室档案管理工作人员手对手签字交接，办公室进行登记造册，集中归类在档案室放置。

三是严格查询程序。查阅档案需填写调取查阅审批表，经主管领导签字同意后，查阅人方可进入档案室，复印档案需当场进行并在查阅登记册备注说明，严把关口，杜绝档案违规借阅行为、有效防止档案遗失。

四是严格规章制度。制定完善了市纪委监委机关档案管理、立卷归档、档案借阅保密、档案销毁等一系列规章制度。实行管理员专人专责制度，档案室设置密码门锁，双人双密管控，室内架设摄像头，无死角监控。

五是严格保密纪律。出台委机关干部管理制度，严禁打听、查看与自己从事工作无关的案卷、资料；严守保密纪律，严格保管工作资料，不随意泄露资料秘密。