兴平市纪委监委以推进纪检监察工作高质量发展为基本遵循，将规范化贯穿工作运行始终，进一步加大案卷资料归档管理工作力度，确保案件卷宗资料归档完整、准确，为纪检监察工作开展提供有力支撑。

规范案卷归档要求。针对案件资料归档过程中出现的材料不完备、装订顺序不规范等问题，市纪委监委专门下发《审查调查案件材料整理归卷要求》对案卷装订、卷内资料组卷归档顺序等进行了统一规范。以“谁主办、谁归档”为原则，要求案件办理部门对审查调查终结的案件按照要求将办案过程中的材料立卷归档，分别形成主卷、证据卷，其中主卷又分为程序卷和主体身份卷，并采取列举的方式规范卷内具体材料内容和组卷顺序，方便案件办理部门参照执行。并对涉嫌职务犯罪的案卷、经审理后需进行补充完善证据材料等情形的整卷要求予以明确，使案卷材料整卷做到齐全、完整、有序。

提升数据信息化。依托数字影像技术、文字识别技术，持续推进案卷卷宗数字化。通过扫描的方式，将所有案卷转换成电子文件，并根据年份进行存档。2020年以来所有委机关自办案件纸质卷宗均扫描电子卷宗存档，实施专人负责、专人管理，实现了“一次导入，多次利用，成果共享”，方便了相关办案科室的卷宗查阅，减少了往返交互、重复印证，有效提升了审查调查工作效率。

强化案卷管理安全性。市纪委监委建设高标准档案管理室，坚持“案结卷成、事毕归档”，对纸质案件卷宗及时移交档案室存档。并对案卷移交实行清单化管理，分别由移交部门和档案管理部门留存。同时，健全和完善电子表格目录，便于查询和管理。此外，为确保案卷安全，防止失密，规定内部需要调阅案卷的，必须填写《档案资料借阅申请表》，写明借阅案卷资料名称、事由及借阅人，经由借阅室部分管领导同意；外单位查阅案卷资料的，须有调取证据通知书或出具相关证明文件，经分管领导批准后方可查阅，重要事项须报主要领导批准。市纪委监委也十分重视保密教育，严禁对案卷原始资料进行修改等，通过多种举措确保案件档案的完整性、长期性和安全性。